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五、如何采購入庫

采購入庫管理酒水飲料、食材、輔材等貨品和原料的進貨業務。通過采購入庫,可記錄貨品采購數量、金額、供應商信息。采購入庫完成后,倉庫內的貨品數量將相應增加。

進入菜單:貨品管理->采購入庫

(采購入庫單)

采購入庫單基本信息如下:

單據編號:按前綴+日期+流水號組成的唯一編號,也可手工修改。

入庫日期:入庫業務發生的日期

倉庫:貨品的入庫倉庫

供應商:貨品的供應商,以及供應商的聯系方式

采購部門:本筆采購入庫業務管理的部門,如廚房部

采購員:本筆采購業務的經手人員

貨品:采購進貨的具體貨品,可按編碼、名稱或拼音方式錄入,如下圖,

(貨品錄入)

菜品選擇后能自動彈出顯示貨品基本信息,包括貨品在各個倉庫的庫存情況。

單位:貨品的計量單位,如果是單個計量單位的貨品,無需錄入,軟件會自動帶出,如是多計量單位,需要指定本筆業務發生的計量單位。

數量:本次貨品的進貨數量

單價:進貨的貨品的價格,會自動取最近進貨的單價,如果是初次會取貨品的默認進貨價

金額:本次貨品的金額,數量乘單價

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